在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于货架普通陈列一般具有较大的稳固性，所以除了第一次将盘点清单录入系统时工作量比较大以外，以后 每次使用该功能时只需根据店面实际做少量修改就行。建立货架商品清单，可以选在任何非盘点时间分多次多人进行，每个货架建立一张独立盘点清单。可以通过以 下几种方式完成清单建立：
1.手工抄写货架上的商品信息。按商品的摆放顺序，从左到右、从上到下记录商品，商品记录内容包括商品条码、商品名称等，手工采集完毕后在业务系统中按陈列顺序录入每张清单上的商品。
2.使用盘点机。将所有的商品按货架号逐一检查，在业务系统中导入盘点机文件形成货架商品清单。建立货架商品清单可以在非盘点时间进行，可以提高盘点机的利用率。
3.使用无线条码枪或使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中，每节货架保存为一个文件。再通过业务系统导入文本文件的功能，建立货架商品清单。